Контроль оплаты

Как часто перевозчики задают Вам один и тот же вопрос: «А Вы оплатили перевозку?» Это случается из-за того, что исполнитель не видит подтверждающих документов, а также, если Вы забыли произвести оплату в обещанный срок. Чтобы такого не происходило и обе стороны были уверены в честности сотрудничества, на платформе «Мои загрузки» есть опция «Контроль оплаты». Она находится в разделе «Грузы».

Как это работает

Во вкладке есть фильтр. Можно выбрать всех перевозчиков или какого-то конкретного, система отразит Вашу задолженность. По каждому исполнителю представлена краткая информация, которую можно развернуть. В краткой форме указан ID платежа, наименование компании, дата платежа, цена фрахта и статус оплаты. При развертывании информации видны документы (акты выполненных работ и счета на оплату). Нажмите на «Загрузить документ», чтобы прикрепить платежное поручение, которое подтвердит получателю оплату услуг с Вашей стороны. Вы можете менять текущий статус на «оплачен» (после оплаты и прикрепления соответствующего документа), «задержан» и «отказ в оплате» (если имелись нарушения или отказ от перевозки). Напоминание об оплате Вы также будете видеть на главной странице «Личного кабинета».

Что дает опция «Контроль оплаты»

• Благодаря платформе Вы всегда помните о произведенных рейсах и необходимости их оплаты.
• Видите срок оплаты и выставленные счета от исполнителя. Соответственно, легко можете все проверить.
• Для того чтобы отчитаться перед исполнителем, достаточно прикрепить платежное поручение для перевозчика после оплаты бухгалтерией. Он увидит его в своем «Личном кабинете», даже если деньги еще не успели перечислиться.
• Наконец, теперь Вы сможете забыть о популярном и уже надоевшем вопросе: «А Вы мне заплатили?»

Отчетность на платформе является гарантией честности заказчика и исполнителя. Если все действия были совершены в строго оговоренные сроки с соблюдением всех требований, это отличный повод для выставления хороших оценок и повышения рейтинга.